Contabilidade Especializada para o
Contabilidade Especializada para Hotelaria, Pousadas e Resorts
Oferecemos serviços contábeis especializados na gestão contábil no setor de hotelaria, pousadas e resorts é um fator essencial para garantir a saúde financeira e o crescimento sustentável de negócios que enfrentam desafios únicos, como sazonalidade e controle de custos operacionais. Nossa expertise em contabilidade voltada para o setor de hospitalidade oferece soluções que otimizam a rentabilidade, melhoram a gestão de custos e despesas, e garantem conformidade fiscal, tudo com foco em resultados de alta qualidade.
Inteligência Fiscal e Tributária
Planejamento tributário especializado para reduzir carga tributária, identificando incentivos fiscais específicos do setor turístico e aproveitando regimes fiscais especiais disponíveis.
Gestão das Receitas
Controle detalhado de diárias e pacotes de hospedagem, serviços adicionais como restaurante e spa, e avaliação do impacto de descontos sazonais para maximizar rentabilidade.
Controle e Alocação de Custos
Distribuição adequada de custos operacionais, pessoal e alimentos e bebidas entre centros de custos para otimizar recursos e identificar áreas para melhoria.
Gestão de Despesas
Monitoramento rigoroso de despesas administrativas, comerciais, operacionais e depreciação de ativos para identificar oportunidades de economia mantendo qualidade do serviço.
Tributação Adequada
Análise do melhor cenário tributário entre Lucro Real, Presumido ou Simples Nacional, garantindo cumprimento correto de ISS, ICMS, PIS e COFINS.
Folha de Pagamento e Obrigações Trabalhistas
Administração completa da folha de pagamento para equipes de hotelaria, garantindo conformidade com todas as obrigações trabalhistas e previdenciárias.
Planejamento Financeiro e Orçamentário
Desenvolvimento de estratégias financeiras com previsão de receitas, elaboração de orçamentos e otimização de fluxo de caixa para negócios sazonais.
Auditoria e Consultoria
Serviços de auditoria interna para verificar processos financeiros e consultoria para melhorias na gestão contábil, identificando oportunidades de otimização.
Departamentalização e Gestão por Centros de Custos
Visão clara do desempenho por área através da distribuição de receitas e despesas entre departamentos como hospedagem, alimentação e eventos para decisões mais informadas.
Inteligência Fiscal e Tributária
O planejamento tributário é crucial para empresas de hotelaria, pousadas e resorts, devido às variações de impostos estaduais e municipais, além de incentivos fiscais específicos para o setor turístico. Nossa abordagem de inteligência fiscal e tributária busca reduzir a carga tributária de forma legal e eficiente, identificando oportunidades para aproveitar regimes fiscais especiais e incentivos disponíveis.
Gestão das Receitas
No setor de hotelaria, a gestão das receitas precisa ser detalhada e rigorosa para lidar com a sazonalidade, variações de ocupação e diferentes canais de venda. Nossa equipe realiza o controle completo das receitas, como
Diárias e pacotes de hospedagem:
Controle total das reservas, seja por meio de plataformas online, agências de viagem ou reservas diretas.
Serviços adicionais:
Receitas provenientes de serviços como restaurante, spa, aluguel de espaços para eventos, passeios turísticos, entre outros.
Descontos e promoções:
Avaliamos o impacto de campanhas promocionais e
descontos sazonais nas margens de lucro, garantindo que as estratégias de
marketing sejam rentáveis.
Essa categorização detalhada nos permite identificar quais tipos de serviço são mais lucrativos e ajustar as operações para maximizar as receitas, sem comprometer a experiência do hóspede.
Controle e Alocação de Custos
A correta alocação de custos é essencial para manter a rentabilidade em hotéis, pousadas e resorts, onde os custos variáveis e fixos podem ter um impacto significativo. Nosso time é especializado em identificar e distribuir adequadamente os custos operacionais entre os diferentes centros de custos, como:
Custo de operação e manutenção
Custos com manutenção das instalações, energia elétrica, água e materiais de limpeza.
Custos com pessoal
Salários de recepcionistas, camareiras, equipe de limpeza, manutenção e gerenciamento, além de encargos sociais e benefícios.
Alimentos e bebidas
Custos relacionados ao funcionamento de bares, restaurantes, serviços de quarto e eventos.
Com uma alocação de custos bem estruturada, sua empresa pode identificar gargalos operacionais e otimizar processos, gerando economia e melhorando a competitividade no mercado
Gestão de Despesas
Controlar as despesas é essencial no comércio varejista, onde margens de lucro são muitas vezes apertadas. As principais despesas que monitoramos incluem:
Despesas administrativas:
Controle total das reservas, seja por meio de plataformas online, agências de viagem ou reservas diretas.
Despesas comerciais:
Investimentos em marketing, campanhas de publicidade, parcerias com agências de turismo e programas de fidelidade.
Despesas operacionais:
Manutenção dos quartos, áreas comuns e serviços essenciais, como lavanderia, segurança e manutenção de equipamentos.
Depreciação de ativos:
Controle da depreciação de móveis, eletrodomésticos,equipamentos de cozinha e demais itens utilizados nas operações.
Essa categorização nos permite ajudar sua empresa a identificar oportunidades de economia, mantendo a qualidade do serviço prestado.
Tributação Adequada
Nosso tributário irá analisar qual é o melhor cenário sendo o Lucro Real, Lucro Presumido ou simples nacional, oferecemos soluções para minimizar a carga tributária, analisando a melhor forma de tributação para o seu negócio. Atuamos em questões relacionadas ao ISS, ICMS, PIS e Cofins, garantindo o pagamento correto dos impostos sem surpresas desagradáveis.
Folha de Pagamento e Obrigações Trabalhistas
A administração de colaboradores em hotelaria, especialmente em grandes equipes, requer atenção para cumprir todas as obrigações trabalhistas, como férias, 13º salário e encargos sociais. Gerenciamos toda a parte da folha de pagamento, garantindo conformidade com as leis trabalhistas e previdenciárias.
Planejamento Financeiro e Orçamentário
Desenvolvemos estratégias de planejamento financeiro, auxiliando na previsão de receitas e despesas, elaboração de orçamentos e análises de desempenho. A departamentalização das despesas, combinada com o planejamento financeiro, permite a otimização dos recursos e melhora o fluxo de caixa, um ponto crucial em negócios sazonais como a hotelaria
Auditoria e Consultoria
Oferecemos serviços de auditoria interna para verificar a consistência dos processos financeiros e tributários, além de consultoria para melhorias nos processos de gestão contábil, identificando oportunidades de otimização e correção de possíveis falhas.
Departamentalização e Gestão por Centros de Custos
A departamentalização contábil e a gestão por centro de custos são fundamentais para garantir uma visão clara e precisa do desempenho financeiro de cada área da sua empresa. Distribuímos receitas e despesas entre os diferentes departamentos — como hospedagem, alimentação, entretenimento, eventos e administrativo — para que você tenha controle sobre o custo e a rentabilidade de cada setor. Com essa abordagem, sua empresa pode tomar decisões mais informadas, identificando onde alocar melhor os recursos e como melhorar a eficiência operacional de cada departamento, sem perder a qualidade no atendimento ao hóspede.
Por Que Escolher Nossos Serviços?
Nosso compromisso é garantir qualidade nos resultados, oferecendo soluções contábeis completas que atendem às necessidades específicas do setor de hotelaria, pousadas e resorts, com:
- Gestão eficiente de receitas e despesas
- Alocação correta de custos e um planejamento tributário adequado
